Assistente Administrativo de Vendas

Garantir o suporte administrativo e operacional da área comercial, assegurando a correta formalização dos negócios de venda de caminhões e consórcio, o controle dos processos de pós-venda documental e o fluxo de informações entre as equipes de vendas, financeiro, estoque e clientes.

Principais atribuições

Cadastrar clientes e propostas nos sistemas da concessionária e do fabricante

Montar, conferir e arquivar os processos de venda (documentos pessoais, contratos, autorizações, termos de entrega)

Emitir notas fiscais de venda de veículos, acessórios e serviços agregados

Controlar e conferir os dados de faturamento: valores, descontos, comissões, formas de pagamento e tributos

Acompanhar processos de financiamento e consórcio: envio de propostas, retorno das aprovações, liberação de crédito e prestação de contas com as financeiras

Cuidar da documentação do veículo emplacamento, transferência, DUT/CRV

Controlar o estoque administrativo de veículos: entrada de notas, chassis, custos, veículos em trânsito e datas de faturamento

Emitir e controlar documentos de garantia, seguros e produtos agregados vendidos

Preparar relatórios de vendas, volume por vendedor, mix de produtos e indicadores solicitados pela gerência

Fazer a interface entre vendas, financeiro, DP e fábrica (DAF) para pendências administrativas

Apoiar o fechamento mensal: conferência de comissões, bonificações e campanhas do fabricante: gestão / aquecimento de leads

Monitoramento de emplacamentos

Direcionamento de leads para vendedores

Ensino Superior completo — Administração, Ciências Contáveis, Gestão Comercial ou áreas afins

Áreas de conhecimento diferenciais: Comercial, consórcio e compras.

Competências técnicas

Conhecimento de rotinas administrativas de concessionária e do ciclo de faturamento de veículos

Noções de legislação fiscal aplicada (NF-e, CFOP, tributação sobre venda de veículos)

Conhecimento de documentação veicular e regras do Detran

Domínio dos sistemas de gestão da concessionária e dos portais do fabricante

Excel intermediário (filtros, tabelas dinâmicas, conferências)

Noções de crédito e financiamento de veículos